Если задача не слишком важна или есть кто-то, кто справится с ней лучше, можете передать ее кому-либо из подчиненных. После делегирования задача отправляется в лист ожидания. Теперь вы знаете, как применять методологию GTD, когда работаете с задачами. Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Ключевая идея GTD в том, чтобы хранить максимум информации вне головы (таким образом разгрузить мозг) и регулярно пересматривать и обновлять список незаконченных дел. Для этого нужно придерживаться нескольких принципов, без которых GTD в принципе невозможен. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент.
Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей. Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приобретите привычку записывать посторонние мысли и тем самым избавляться от них, откладывать на потом. Наиболее удачный формат таких записей — список предстоящих gtd система дел. Для этого сегодня существует множество приложений для ПК или телефона. Еще одна интересная группа дел, когда для реализации этих дел вам нужные определенные условия. Туда относятся все дела, которые вам надо сделать за компьютером, но которые не требуют наличия интернета.
Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
Можно настроить общий интервал проверки на все проекты (например, раз в неделю), а можно поставить свой интервал на каждый проект или не трогать какие-то задачи вовсе. Мы рекомендуем проводить глобальное ревью раз в неделю, а также каждый вечер просматривать и корректировать свои планы на день. На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи. Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все.
Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. И одно из самых серьёзных — пропускная способность нашего мозга. Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Когда у тебя много задач, сложно не нервничать и делать всё слаженно.
Как говорил Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Нужно иметь определённый склад ума, любить заниматься систематизацией и планированием. GTD актуальна для людей разных профессий, возраста и социального положения. Дэвид Аллен, который сформулировал принципы системы, проводил курсы и для космонавтов МКС, и для рок-музыкантов, и для руководителей крупных компаний.
Рекомендуется концентрироваться на одной задаче, избегая переноса внимания на посторонние мысли. «Я достаточно быстро разобрался с GTD, Agile Result, тайм-драйвом и другими „классиками жанра“, но вопрос „Зачем я это делаю? “ всё-таки продолжал меня тревожить, хотя и в другом контексте».
Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт.
Как Работать По Методике Gtd
Перенося на бумагу / в компьютер мы как раз и очищаем мозг, освобождая его для новой информации или продуктивной мыслительной работы. Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое. Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку. Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам.
- Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей.
- Если задача была делегирована или может быть выполнена несколько позже по каким-то причинам, то такие задачи стоит поместить в отдельный список.
- Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
- Это позволяет «освободить голову» для решения более глобальных проблем.
- Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам.
Она показывает редкие и сложные интерфейсные и функциональные решения в Notion, связанные с системой управления целями. Если Notion и управление целями вам близки, Вы получите большое вдохновение. Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки».
Наводить порядок в своей жизни Дэвид Аллен рекомендует с нижних уровней, то есть с текущих дел и проектов. Это позволяет «освободить голову» для решения более глобальных проблем. Впервые система GTD была описана Дэвидом Алленом в 2001 году в одноименной книге «Getting Things Done» («Доведение дел до конца»).
Не стремись сразу создать в программе идеальную структуру проектов или запланировать каждый день до отказа. Со временем ты поймешь, как именно тебе удобнее работать. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно.
Что Такое Gtd-планирование
Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания. Как объяснял сам Аллен, наш мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. Поэтому, «выгрузив» все дела в ежедневник или приложение, мы даем мозгу возможность свободно мыслить и развиваться. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять.
Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки». После покупки ты можешь запланировать следующий шаг — «Сходить на концерт». Очевидно, что этот пункт уже будет иметь конкретную дату — об этом поговорим далее. Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает. Но в последнее время у меня резко выросла загрузка на проектах, задач стало больше, только вот работоспособность снизилась.
Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Главный принцип, на котором https://deveducation.com/ строится вся методология. Основываясь на принципах метода ГТД, вы можете выработать свою систему организации для завершения всех начатых дел и адаптировать под нее описанный алгоритм действий.
То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом.
И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации. Составленные списки нужно проверять и корректировать. Новые планы следует сразу записывать в планировщик, чтобы записи не терялись.
Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания.
Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Часто на русский Getting Things Done переводят как «привести дела в порядок», хотя точнее было бы «довести дела до конца».
Чтобы работать на результат и повышать личную эффективность, можно использовать различные методики. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний.